Qu'est-ce que le week-end festif CUBASANGA ?

cubasanga, c'est... la suite de salsanga.

En 2018, pour la 12ème édition, nous avons changé de lieu et apporté quelques changements. salsanga est devenu ensuite cubasanga ;-) tout en gardant l'essence de notre week-end festif : un week-end de pure fiesta caribéenne les pieds dans l'eau, qui vous transporte vers le soleil, le fun et la fête, un week-end pour déconnecter dans une ambiance conviviale et vous éclater sur les rythmes que vous aimez.

Réserver des places

Comment joindre la billetterie ? Comment réserver ?

Via le bouton "Inscription" sur la page d'accueil du site Internet www.cubasanga.com

Quels sont les tarifs ?

Les tarifs du week-end (formule 2 nuits, 3 nuits ou 4 nuits avec le before le jeudi soir) sont consultables sur notre site Internet.

Ai-je droit à un tarif réduit ?

Oui, vous pourrez bénéficier du tarif early bird à l'ouverture des inscriptions. Par la suite, rapprochez-vous de votre association ou école pour voir si elle a un code promo ;-)

Puis-je acheter un billet sur le lieu du weekend festif?

Non, les inscriptions se font seulement via le formulaire d'inscription sur internet.

Il n'y a plus de places à la vente, existe-t-il des listes d'attente ?

Oui. Si les inscriptions sont closes, inscrivez-vous sur la liste d’attente et nous vous contacterons si une place dans un mobil-home est disponible.

Quels sont les moyens de paiement acceptés ?

Carte bancaire ou chèque. 
Paiement en plusieurs fois : vous pouvez faire 2 ou 3 chèques, si vous le souhaitez, pour étaler votre règlement. Nous encaisserons le dernier, 3 semaines avant l'événement au plus tard.

Peut-on dormir à plus de personnes que celui autorisé dans le formulaire d'inscription afin de réduire les coûts ?
Non. Pour un meilleur confort des participants, chacun dort dans une chambre. De plus, cela équivaudrait à ce qu'il y ait plus d'inscriptions aux activités qu'à l'hébergement. Cela n'est pas possible pour la bonne organisation du week-end. 

Où retirer mon bracelet ?

A l'accueil cubasanga, à l'entrée du camping, à partir de 18h00 jusqu'à 20h00, le jeudi soir pour le before ou le vendredi soir pour les formules 2 nuits ou 3 nuits.
Le bracelet sera dans l'enveloppe contenant les informations du week-end (programme du week-end, itinéraire pour la plage le samedi).
Cette enveloppe sera remise au chef de cottage qui remettra une caution pour le mobil-home à la réception du camping.

Après 20h00, vous pourrez nous appeler sur le numéro qui sera affiché sur l'accueil pour que l’on vienne vous remettre votre enveloppe.

Puis-je échanger, revendre ou me faire rembourser ma place si un événement de dernière minute m'empêche de venir à cubasanga ?

Une fois inscrit, nous ne procédons pas au remboursement mais vous pouvez vous faire remplacer par une tierce personne de votre choix qui vous remboursera le montant réglé.
Il vous suffira juste de nous prévenir par email et de nous donner les coordonnées de votre remplaçant.

Rappel, la revente d'une place à un montant supérieur à sa valeur faciale est interdite (loi du 27 juin 1919 et du 12 mars 2012).

J'habite près du camping, puis-je venir à une seule soirée ? A une après-midi ? Ou un ami peut-il me rendre visite...  

Non, le concept est de passer le week-end tous ensemble. Voyez cubasanga autrement que les soirées auxquelles vous participez tout au long de l'année.    
L'accès au week-end est donc EXCLUSIVEMENT réservé aux seules personnes inscrites. Pas de bracelet, pas de cubasanga.

Comment être certain que mon inscription a bien été prise en compte ?

1. Le chef de cottage préréserve un cottage en remplissant le formulaire d'inscription accessible depuis la page d'accueil du site internet et en effectuant un premier paiement (acompte, sa place ou la totalité du cottage).       
2. Une fois son règlement effectué, il pourra ajouter des colocataires, à hauteur du nombre de places réservées, en saisissant leur adresse email. Chaque personne ajoutée recevra un email l'invitant à saisir ses informations et confirmer sa présence dans le cottage en effectuant un paiement par carte bancaire ou en envoyant un chèque.       
3. Le chef de cottage sera informé par email des réponses de ses colocataires.

Lieu

Comment se fait le choix du Camping ?

En prenant en compte plusieurs paramètres : la situation géographique, la proximité de la mer, la capacité d’accueil, mais aussi les infrastructures pour le concert, les soirées, le parc aquatique et les logements.

Nous nous retrouverons au camping Yelloh! Village Domaine Les Carrelets ****, à Soulac-sur-Mer (33), un beau domaine boisé éco-géré de 9 hectares, au cœur du Parc Naturel Régional du Médoc. Ce camping 5* arboré et fleuri, conjugue nature, qualité, confort et convivialité.

Comment venir à Soulac-sur-Mer ?

Avion, train... Tous les moyens de transport et cartes sont détaillés sur le site Internet dans la rubrique "Accès à cubasanga".

Où garer ma voiture ?

Il y a un grand parking disponible devant le camping.

A l’intérieur du camping, la vitesse est limitée de 10 km/h.            
Attention, la circulation est interdite dans le camping entre 23h et 07h.    
Le stationnement sur les emplacements ne doit pas entraver la circulation, empêcher l’installation de nouveaux arrivants ni le service interne au camping. Dans cette optique, un seul véhicule par mobil-home est autorisé à pénétrer durant tout le week-end festif cubasanga.             
Les autres véhicules pourront stationner dehors sur le parking devant le camping.

Comment accéder aux différents lieux (notamment la plage du samedi) du weekend?

Toutes les cartes, plans et itinéraires seront dans l'enveloppe qui vous sera remise à votre arrivée à l'accueil.

L'enveloppe contiendra également le programme du week-end, la clé de votre hébergement, les bracelets vous permettant d'être reconnus en tant que participants de cubasanga et d'accéder à toutes les animations du week-end.

Mesures sanitaires 

Evolutives en fonction des mesures en vigueur à la date de l'événement

Où se restaurer, où se loger pendant le weekend ?

Votre inscription comprend l'hébergement et les apéros.
Nous vous proposons une option repas pour les dîners du vendredi et du samedi au restaurant du camping pour profiter au maximum du week-end et vous décharger du temps passé à préparer à manger, faire les courses et la vaisselle 😉. 

Plusieurs services sont proposés au camping si vous souhaitez acheter sur place (voir page Les lieux) : épicerie, snack, bar, restaurant.

Pour les pique-niques, prévoyez vaisselle/couverts et des sacs poubelles pour laisser les lieux propres.
Pour des raisons de sécurité, le barbecue traditionnel à charbon n’est pas autorisé dans le camping. La Location de planchas à gaz est proposé par le camping.

Logements et placement

Comment savoir où je suis placé ?

Nous effectuons les placements des mobil-homes après avoir validé toutes les inscriptions, en faisant le maximum pour que tous les participants soient les plus proches les uns des autres et pour respecter les demandes de rapprochement.

Comment savoir si les cottages que j'ai demandés sont côte à côte ?

Il vous suffit de nous le demander en l'inscrivant sur votre formulaire d'inscription lors de l’envoi de votre règlement ou par e-mail à  reservation@cubasanga.com.

Peut-on entrer dans le camping avant 18h ?

Vous oui, pour vous désaltérer ou manger quelque chose mais votre véhicule : non et vous ne pourrez pas encore accéder à votre mobil-home. La clé vous sera fournie à l’accueil cubasanga à partir de 18h00 le jeudi ou le vendredi.

Je risque d'arriver au dernier moment : ma place est-elle garantie ?

Oui, bien sûr. Vous arrivez comme vous pouvez. Gardez bien le contact avec votre chef de cottage.

Arrivée après 20h00

Si un ou plusieurs de vos collocs sont déjà arrivés, appelez le(s), ils viendront vous chercher devant l'accueil du camping et ils vous amèneront à votre mobil-home avec vos affaires. Ils vous donneront votre bracelet de contrôle à mettre immédiatement.       
Si aucune personne de votre mobil-home n'est arrivée, une personne du staff viendra vous chercher à l'entrée du camping (gestion de la caution / clé du cottage / Bracelets...) après que vous ayez composé le numéro de portable qui sera inscrit sur la pancarte fixée devant la réception.

Votre enveloppe vous sera donnée en échange de la caution ;-)

Arrivée hyper tardive

Merci de nous prévenir par e-mail afin que votre repas vous soit réservé et que l'on soit les plus réactifs possibles.           
Les festivités commenceront à 21h le jeudi et le vendredi.

Doit-on prévoir les draps ?

Oui, les draps ne sont pas fournis mais peuvent être loués auprès du camping

Le prix est de 12 € pour 1 lit double, 10 € pour 1 lit simple
Le linge de toilette (2 serviettes) est à 10 € le kit.

Les oreillers sont fournis ainsi que des couettes.

Dans tous les cas, prévoyez l'appoint ou le chèque équivalent à vos besoins !

Equipement dans les mobil-homes ?

Les mobil-homes sont équipés (vaisselle, réfrigérateur/congélateur, four micro-ondes, plaques à gaz 4 feux, cafetière électrique ...). Et sont climatisés 🙂
Prévoir éponges, torchons, produits nettoyants pour sol, sanitaires et vaisselle pour rendre vos mobil-homes propres comme à votre arrivée. Balai, seau et serpillière sont fournis.        
Une épicerie dans le camping vous permettra de faire l'appoint. Elle est ouverte de tous les jours de 8h à 12h et de 17h à 19h30.

Venir aux activités & concert

Où trouver le programme ?

Avant cubasanga : le programme est annoncé sur le site Internet dès le lancement des inscriptions et affiné jusqu’à début juin.

Pendant cubasanga : il sera dans l'enveloppe remise à l'accueil, contenant toutes les informations du week-end (bracelet, plan du camping, programme du week-end, clé du mobil-home, itinéraire pour la plage le samedi).

Quels sont les horaires et durées des activités ?

Les horaires et les durées des activités sont indiqués sur notre site Internet, sur le programme du week-end. Le programme définitif sera disponible dans l’enveloppe de bienvenue que le chef de cottage récupérera lors de son arrivée.

À quelle heure dois-je arriver pour les activités ?

A votre convenance mais il est dommage de ne pas en profiter pleinement.

Que faire en cas d'annulation ?

Si l'annulation est connue bien avant le début du week-end, nous vous contacterons (par e-mail, par texto et avec le site internet). C'est pourquoi, il est important de nous communiquer une adresse mail valide ou un numéro de portable.

Il pleut, que dois-je faire ?

La pluie ne perturbe que les activités en extérieur mais à l’instar des stars américaines, on peut aussi danser et chanter sous la pluie ;-)

Les salles sont-elles climatisées ?

Oui.

Fait-il froid le soir en plein air ?

Il peut faire un peu froid le soir en plein air, pensez à prendre un vêtement chaud au cas où.

Y a-t-il un code vestimentaire ?

Durant la journée non, mais pour les soirées, un dress-code sera précisé. Généralement plutôt rigolo le vendredi soir et classe le samedi soir. Nous vous invitons à jouer le jeu au maximum 😉

Y a-t-il un vestiaire ?

Nous ne pouvons mettre à disposition de vestiaire mais les mobil-homes sont tout près 🙂. Merci de prendre vos précautions et de ne pas entrer dans la salle avec certains objets (voir point ci-dessous)

Quelles paires de chaussures prendre ?

Prévoyez un assortiment ;-) les espaces de danse étant différents.
Les après-midis, nous sommes dans le sable, dans l'eau ou en bordure de piscine, bref : pieds nus (chaussures à l'entrée de la piscine).
Le soir en extérieur ou intérieur : carrelage.

A la piscine

Messieurs, le port du slip de bain est obligatoire dans l’enceinte du parc aquatique            
Mesdames, libre à vous de choisir votre modèle de maillot de bain... 🙂

Autres choses à penser

Crèmes solaires, lunettes, serviettes de plage, parasol, chargeur de téléphone portable et appareil photo, rhum arrangés, papier toilette et sacs poubelles ...  

Quels sont les objets interdits ?

En application du plan Vigipirate, les objets suivants sont interdits en salle :

• Casques,
• Armes à feu,
• Armes blanches (même factices),
• Tout objet tranchant : couteaux, ciseaux,
• Toute bouteille en verre ou plastique,
• Tout contenant opaque : thermos, canettes...,
• Tout aérosol et bouteilles sous pression,
• Produits toxiques ou chimiques,
• Liquides inflammables,
• Artifices et dérivés (pétards, feux de Bengale, fusées de détresse...)

Puis-je venir avec mon animal de compagnie ?

Les animaux sont acceptés sous conditions avec supplément et tenus en laisse 1 seul animal par hébergement ; chiens de 1ère et 2ème catégorie interdit.

Est-il possible de prendre des photos et/ou des vidéos ?

En règle générale oui sauf contre-ordre durant le concert.

Existe-t-il des souvenirs du weekend ?

Plusieurs photographes sont présents pour immortaliser le week-end en photos ou vidéos.

Pas de boutique disponible pour le moment.

Mes données

Comment cubasanga utilise-t-il mes données ?

Nous ne communiquons pas vos données à des tiers.

Comment rester informé de l'actualité du week-end festif?

Des lettres d'information sont envoyées par e-mail régulièrement après les inscriptions jusqu'au jour J aux participants ayant donné leur adresse mail.

Si vous utilisez Facebook, ce réseau est un excellent moyen de suivre l'actualité cubasanga.

Le site internet est aussi là dans cette optique.

Y a-t-il un service d'objets trouvés ?

Nous vous conseillons de nous contacter directement durant le week-end ou de demander au personnel du camping.

À la fin de cubasanga, vous pouvez nous contacter par e-mail ou via Facebook. Nous ferons un post avec les objets ramassés en photo.

Comment puis-je devenir bénévole / Taxi danseur pour ce week-end festif ?

Tout simplement en envoyant un e-mail à contact@cubasanga.com