Qu'est-ce que le week-end festif CUBASANGA ?

Cubasanga, c'est... la suite de Salsanga.

SALSANGA est un évènement fondé par Delphine et Xavier il y a 12 ans. Chaque année, fin Juin, ce week-end festif vous transporte vers le soleil, le fun et la fête. C'est la fiesta cubana les pieds dans l’eau, arrosée d’un peu (beaucoup !!) de rhum. Des après-midis à la plage, à la piscine, des Djs, un concert, des repas, des animations, des soirées déguisées, des apéros en commun avec des grains de sable et de la bonne humeur.

En 2018, pour la 12 ème édition, nous avons changé de lieu (rebondissements 1 mois avant l'événement !!!) et apporté quelques changements. salsanga devient cubasanga ;-) tout en gardant l'essence de notre week-end festif qui est un week-end de pure fiesta caribéenne les pieds dans l'eau, un week-end pour déconnecter et vous éclater sur les rythmes que vous aimez.

Comment joindre la billetterie ? Comment réserver ?

Sur le site Internet www.cubasanga.com le 1er Mars 2019 à 22h. Soyez connectés ;-)

Quels sont les tarifs ?

Les tarifs du week-end (formule 2 nuits ou 3 nuits) sont consultables sur notre site Internet.

Ai-je droit à un tarif réduit ?

Arff non désolé… Nous faisons notre maximum pour vous offrir le meilleur tarif possible.

Puis-je acheter un billet sur le lieu du weekend festif ?

Non, les inscriptions se font seulement via le formulaire d'inscription sur internet.

Il n'y a plus de places à la vente, existe-t-il des listes d'attente ?

Oui. Si les inscriptions sont closes, inscrivez-vous sur la liste d’attente et nous vous contacterons si un bungalow est disponible.

Quels sont les moyens de paiement acceptés ?

Chèque ou virement (nous pourrons vous envoyer notre RIB si vous souhaitez effectuer un virement). Vous pouvez faire 2 ou 3 chèques, si vous le souhaitez, nous encaisserons le dernier, le 1er Juin au plus tard.

Peut-on dormir à plus de personnes que celui autorisé dans le formulaire d'inscription afin de réduire les coûts ?

Non. Pour un meilleur confort des participants, nous n'avons pas souhaité autoriser cette situation. De plus, cela équivaudrait à ce qu'il y ait plus d'inscriptions aux activités qu'à l'hébergement. Cela n'est pas possible pour la bonne organisation du week-end.

Où retirer mon bracelet ?

A l'accueil cubasanga, à l'entrée du camping, à partir de 18h00, le vendredi soir, jusqu'à 20h00. Le bracelet sera dans l'enveloppe contenant les informations du week-end (plan du camping, programme du week-end, clé du mobil-home, itinéraire pour la plage le samedi). Cette enveloppe sera remise au chef de cottage qui remettra une caution pour le bungalow.

Après 20h00, vous pourrez nous appeler sur le numéro qui sera affiché sur l'accueil pour que l’on vienne vous remettre votre enveloppe ou nous faire appeler par les agents de sécurité qui sont en poste à l'entrée du camping, à côté de la barrière.

Puis-je échanger, revendre ou me faire rembourser ma place si un événement de dernière minute m'empêche de venir à cubasanga ?

Une fois inscrit, nous ne procédons pas au remboursement mais vous pouvez vous faire remplacer par une tierce personne de votre choix qui vous remboursera le montant réglé.

Il vous suffira juste de nous prévenir par email et de nous donner les coordonnées de votre remplaçant. Rappel, la revente d'une place à un montant supérieur à sa valeur faciale est interdite (loi du 27 juin 1919 et du 12 mars 2012.

J'habite près du camping, puis-je venir à une seule soirée ? A une après-midi ? Ou un ami peut-il me rendre visite ?

Non, le concept est de passer le week-end tous ensemble. Voyez cubasanga autrement que les soirées auxquelles vous avez participé tout au long de l'année.

L'accès au week-end est donc EXCLUSIVEMENT réservé aux seules personnes inscrites au 1er mars. Pas de bracelet, pas de cubasanga.

Comment être certain que mon inscription a bien été prise en compte ?

1 - Le chef de cottage recevra une confirmation par e-mail lors de la validation de l'inscription. Il devra nous envoyer le formulaire d'inscription contenu dans cet e-mail, accompagné du règlement/des règlements pour l'ensemble du mobil-home à l'adresse indiquée.

2 - Le chef de cottage recevra une confirmation par e-mail de la bonne réception des règlements.

Comment se fait le choix du Camping ?

En prenant en compte plusieurs paramètres : la situation géographique, la proximité de la mer, la capacité d’accueil, mais aussi les infrastructures pour le concert, les soirées, le parc aquatique et les logements. Nous vous accueillons au camping du Vieux Port, un fabuleux camping 5 étoiles où tout est pensé pour le bien-être et les loisirs avec :
  • Le plus grand Parc Aquatique à thème des campings français. Au total, près de 8400 m² dédiés aux
  • plaisirs aquatiques : deux bassins extérieurs, une piscine couverte et chauffée, des toboggans, des pataugeoires pour les petits, sans oublier les spas et le lagon à vagues avec son ambiance tropicale !
  • La salle de spectacle l'Arena,
  • Un large choix d'hébergements,
  • Bar et restaurants,
  • Supermarché et boutiques, boulangerie artisanale,
  • Espaces bien-être avec spa,
  • Centre équestre,
  • Accès direct à la plage située à quelques minutes à pied seulement

Comment venir à Messanges ?

Avion, train... Tous les moyens de transport et cartes sont détaillés sur le site Internet dans la rubrique "Accès à cubasanga".

Où garer ma voiture ?

Il y a un grand parking disponible devant le camping et des zones supplémentaires derrière l’Arena.

A l’intérieur du camping, la vitesse est limitée de 10 km/h. Attention, l'accès au camping est interdit aux voitures de 23h à 6h du matin mais normalement, à cette heure-là, vous êtes déjà en train de faire la fête avec nous. Le stationnement sur les emplacements ne doit pas entraver la circulation, empêcher l’installation de nouveaux arrivants ni le service interne au camping. Dans cette optique, un seul véhicule par bungalow est autorisé à pénétrer durant tout le week-end festif CUBASANGA (2 véhicules pour les hébergements pour 8 personnes).

Comment accéder aux différents lieux (notamment la plage du samedi) du weekend ?

Toutes les cartes, plans et itinéraires seront dans l'enveloppe qui vous sera remise à votre arrivée, le vendredi soir à l'accueil, à partir de 18h00.

L'enveloppe contiendra également le programme du week-end, la clé de votre hébergement, les bracelets vous permettant d'être reconnus en tant que participants de cubasanga et d'accéder à toutes les animations du week-end.

Où se restaurer, où se loger pendant le weekend ?

Regroupez-vous par 4, 5, 6 ou 8 pour vous inscrire et réserver votre mobil-home (formule 2 nuits ou 3 nuits).

Votre inscription comprend l'hébergement, les apéros et les dîners du vendredi et du samedi. Il vous reste donc à prévoir vos petits déjeuners et pique-niques de samedi midi et dimanche midi.
Pour ceux qui ont opté pour la formule 3 nuits, prévoir le dîner du dimanche et le petit-déjeuner du lundi. Une supérette et un dépôt de pain sont à votre disposition à l'entrée du camping. Pour les pique-niques, prévoyez vaisselle/couverts en plastique et des sacs poubelles pour laisser la plage propre.

Les BBQ au charbon sont interdits sur les emplacements, cependant, des zones de BBQ sont à disposition sur le camping (voir le plan qui sera fourni à votre arrivée), pensez à amener vos grille, pince et charbon, et à laisser le BBQ propre après votre utilisation.

Comment savoir où je suis placé ?

Nous effectuons les placements des bungalows après avoir validé toutes les inscriptions en faisant le maximum pour que tous les participants soient les plus proches, les uns des autres et pour respecter les demandes de rapprochement de bungalows.

Comment savoir si les bungalows que j'ai demandés sont côte à côte ?

Il vous suffit de nous le demander en l'inscrivant sur votre formulaire d'inscription lors de l’envoi de votre règlement ou par e-mail à cubasanga@gmail.com.

Peut-on entrer dans le camping avant 18h ?

Vous oui, pour boire un verre ou manger une glace dans l'un des commerces à l'entrée du camping, mais votre véhicule : non. La clé ne vous sera fournie qu'à partir de 18h00.

Je risque d'arriver au dernier moment : ma place est-elle garantie ?

Oui, bien sûr. Vous arrivez comme vous pouvez. Gardez bien le contact avec votre chef de cottage.

Je risque d'arriver au dernier moment : ma place est-elle garantie ?

Arrivée après 20h00

Si un ou plusieurs de vos collocs sont déjà arrivés, appelez le(s), ils viendront vous chercher devant l'accueil du camping et ils vous amèneront à votre bungalow avec vos affaires. Ils vous donneront votre bracelet de contrôle à mettre immédiatement.

Si aucune personne de votre bungalow n'est arrivée, une personne du staff viendra vous chercher à l'entrée du camping (gestion de la caution / clé du bungalow / Bracelets...) après que vous ayez composé le numéro de portable qui sera inscrit sur la pancarte fixée sur le cabanon Tour Opérator à l'entrée du camping.

Votre enveloppe vous sera donnée en échange de la caution ;-)

Arrivée hyper tardive

Merci de nous prévenir par e-mail afin que votre repas vous soit réservé et que l'on soit les plus réactifs possibles.

Les festivités commenceront à 21h30.

Doit-on prévoir les draps ?

Oui, les draps ne sont pas fournis mais peuvent être loués sur place. Pour en demander, arrivez avant 20h et adressez-vous à l'accueil "officiel" du camping. Le prix de 19€ euro par lit quelle que soit la taille du lit sera payé au retrait du Kit draps. Les oreillers sont fournis ainsi que des couvertures. Si vous arrivez après 20h, dirigez-vous vers un vigile de l'équipe sécurité du camping, ils en ont à disposition.
Les serviettes de toilette sont à 12€ le kit.
Dans tous les cas, prévoyez l'appoint ou le chèque équivalent à vos besoins !

Equipement dans les mobil-homes ?

Les cottages sont équipés (vaisselle, frigo, four micro-ondes, douches, plaques chauffantes, cafetière collective, etc...). Pas de bouilloire ! Prévoir éponges, torchons, produits nettoyants pour sol, sanitaires et vaisselle pour rendre vos cottages nickels comme à votre arrivée. Balai, seau et serpillière sont fournis. Prévoir des verres en plastique et des petites cuillères pour vos ti-punchs à boire et à offrir ;-) Un SPAR à l'entrée du camping vous permettra de faire l'appoint. Il est ouvert de 8h à 12h30 et de 15h30 à 19h.

Où trouver le programme ?

Avant cubasanga : le programme est annoncé sur le site Internet dès le lancement des inscriptions (le 1 er Mars) et affiné jusqu’à fin Mai.

Pendant cubasanga : il sera dans l'enveloppe remise à l'accueil le vendredi soir, contenant toutes les informations du week-end (bracelet, plan du camping, programme du week-end, clé du bungalow, itinéraire pour la plage le samedi).

Quels sont les horaires et durées des activités ?

Les horaires et les durées des activités sont indiqués sur notre site Internet, sur le programme du week- end. Le programme définitif sera disponible dans l’enveloppe de bienvenue que le chef de cottage récupérera lors de son arrivée.

À quelle heure dois-je arriver pour les activités ?

A votre convenance mais il est dommage de ne pas en profiter pleinement.

Que faire en cas d'annulation ?

Si l'annulation est connue bien avant le début du week-end, nous vous contacterons (par e-mail, par texto et avec le site internet). C'est pourquoi, il est important de nous communiquer une adresse mail valide ou un numéro de portable.

Il pleut, que dois-je faire ?

La pluie ne perturbe que les activités en extérieur mais à l’instar des stars américaines, on peut aussi danser et chanter sous la pluie ;-)

Les salles sont-elles climatisées ?

Oui.

Fait-il froid le soir en plein air ?

Il peut faire froid le soir en plein air, pensez à prendre un vêtement chaud ou un grand verre de rhum.

Y a-t-il un code vestimentaire ?

Durant la journée non, mais pour les soirées, un dress-code sera précisé. Généralement plutôt rigolo le vendredi soir et classe le samedi soir. Nous vous invitons à jouer le jeu au maximum :-)

Y a-t-il un vestiaire ?

Nous ne pouvons mettre à disposition de vestiaire. Merci de prendre vos précautions, et de ne pas entrer dans la salle avec des grands bagages ou encore avec certains objets (voir point ci-dessous)

Quelles paires de chaussures prendre ?

Amies danseuses, ne venez pas avec vos plus belles chaussures de danse... Les différents espaces de danse pour les soirées ne sont pas tous adaptés à la danse : pas de parquet. Messieurs... Comme d'hab ;-) sauf pour Samedi soir ! Dress-code oblige ! Les après-midi, nous sommes dans le sable, dans l'eau ou en bordure de piscine, bref : pieds nus. (chaussures à l'entrée de la piscine).

A la piscine ?

Messieurs, pour pouvoir accéder à la piscine, prévoyez un slip de bain, les shorts de bains n'étant pas autorisés...
Mesdames, libre à vous de choisir votre modèle de maillot de bain... ;-)

Autres choses à penser ?

Crèmes solaires, lunettes, serviettes de plage, parasol, chargeur de téléphone portable et appareil photo, rhum arrangés, papier toilette et sacs poubelles.

Quels sont les objets interdits ?

En application du plan Vigipirate, les objets suivants sont interdits en salle :
  • Casques,
  • Armes à feu,
  • Armes blanches (même factices),
  • Tout objet tranchant : couteaux, ciseaux,
  • Toute bouteille en verre ou plastique,
  • Tout contenant opaque : thermos, canettes...,
  • Tout aérosol et bouteilles sous pression,
  • Produits toxiques ou chimiques,
  • Liquides inflammables,
  • Artifices et dérivés (pétards, feux de Bengale, fusées de détresse...)

Puis-je venir avec mon animal de compagnie ?

Aucun animal n'est autorisé, sauf les chiens-guides d'aveugle.

Est-il possible de prendre des photos et/ou des vidéos ?

En règle générale oui sauf contre-ordre durant le concert.

Existe-t-il des souvenirs du weekend ?

Plusieurs photographes sont présents pour immortaliser le week-end en photos ou vidéos. Pas de boutique disponible pour le moment.

Comment cubasanga utilise-t-il mes données ?

Nous ne communiquons pas vos données à des tiers.

Comment rester informé de l'actualité du week-end festif?

Des lettres d'information sont envoyées par e-mail régulièrement après les inscriptions jusqu'au jour J aux participants ayant donné leur adresse mail.
Si vous utilisez Facebook, ce réseau est un excellent moyen de suivre l'actualité cubasanga. Le site internet est aussi là dans cette optique.

Y a-t-il un service d'objets trouvés ?

Nous vous conseillons de nous contacter directement durant le week-end ou de demander au personnel du camping.
À la fin de cubasanga, vous pouvez nous contacter par e-mail ou via Facebook. Nous ferons un post avec les objets ramassés en photo.

Comment puis-je devenir bénévole / Taxi boy pour ce week-end festif ?

Tout simplement en envoyant un e-mail à cubasanga@gmail.com